Co je obsahem služby outsourcingu mezd?
V oblasti zpracování mezd na zakázku jsme připraveni poskytnout zákazníkovi naprosto komplexní služby:
- pořízení základních mzdových a evidenčních dat zaměstnance do evidence
- zpracování měsíční mzdy z písemných, či elektronických podkladů zákazníka
- vyhotovení tištěných či elektronických převodních příkazů (případně jejich integrace do modulu platebního manažera zákazníka
- vypracování a tisk veškerých zákonných přehledů pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny
- výpočet zákonného pojištění
- automatická tvorba podkladů pro zaúčtování mezd (případně tvorba interface pro automatické zaúčtování do účetního systému zadavatele).
- vypracování veškerých požadovaných rekapitulací, přehledů, výpočtu produktivit apod. (bude předáváno v elektronické podobě)
- příprava rozborových sestav nemocnosti, vzdělanosti, věkových struktur apod. (bude předáváno v elektronické podobě)
- vypracování reportů pro vedení a majitele společnosti (bude předáváno v elektronické podobě)
- vedení mzdových, evidenčních listů a zápočtových listů
- vystavování veškerých potvrzení o příjmu zaměstnání apod. (bude předáváno v elektronické podobě)
- zpracování veškerých statistických hlášení (Trexima, roční výkazy v průmyslu apod.) (bude předáváno v elektronické podobě)
- roční vyúčtování daně ze závislé činnosti zaměstnanců, potvrzení o zdanitelných příjmech
Přebírání podkladů a předávání výsledků je realizováno dohodnutou dohodnutými prostředky tak, aby byla zachována průkaznost obsahu předaných podkladů a výsledků.
Navíc je možno zabezpečit přístup zákazníka ke zpracovávaným datům pomocí naší speciální internetové aplikace, případně pomocí perosnálního informačního systému Target 2100.
Součástí služby jsou i pravidelné návštěvy mzdových účetních v sídle zákazníka 1x měsíčně, pokud si to zákazník přeje.
Samozřejmostí je i naše zastupování zákazníka při jednáních s Finančním úřadem, SSZ a zdravotními pojišťovnami a rovněž osobní přítomnost našich mzdových účetních u veškerých kontrol (FÚ, SSZ, ZP).